Online kataloger øger kvaliteten og forbedrer arbejdsgangene

Ved at oprette online kataloger med Zmags sparer MAN Diesel op til 1600 mandetimer om året.

MAN Diesel’s Documentation and Translation gruppe er ansvarlig for at udarbejde salgsmateriale og dokumentation til mange forskellige dieselmotorer. Skibsværfter kræver meget detaljeret information om motorerne, så deres Engine Project Guide indeholder over 300 sider med fakta og dokumentation på en enkelt type motor. Derudover udarbejder gruppen Engine Programmes med over 100 siders præsentation af alle motorvarianterne.

Stærkt forbedret time-to-market

Dieselmotorer er en specialiseret vare, som bliver solgt i små mængder. Derfor trykker MAN Diesel deres fysiske kataloger i mindre oplag, som potentielle kunder kan læse. Som supplement til deres salgsmateriale, tilbyder de online versioner af kataloger gennem Zmags’ ICM løsning. Ifølge Erik G. Lund, afdelingsleder i MAN Diesel’s Documentation and Translation gruppe, har online kataloger flere fordele: ”Den væsentligste fordel er, at vi kan reducere vores time-to-market markant. Når vi har designet på et nyt Engine Programme klar, kan vi publicere online versionen inden for få timer. Oven i købet i en udgave som matcher stil og kvalitet fra det trykte katalog.”

Brugervenlige og indbydende online kataloger

Tidligere publicerede MAN Diesel deres kataloger som statiske filer på nettet. Layoutet var meget forskelligt fra den trykte version, og løsningen led af mangel på brugervenlighed. En af de mest afgørende faktorer for at skifte til en levende flash-version af online-kataloget var, at MAN Diesel kunne reducere arbejdsbyrden, når de skulle opsætte online versioner i en separat proces. Ved at gå fra statiske filer til levende online kataloger har virksomheden reduceret produktionstiden fra op imod 200 mandetimer til blot nogle få timer.

”Med Zmags sparer vi flere ugers manuelt arbejde, når vi fremstiller vores online katalog. Produktionstiden er nu nede på nogle få timer afhængig af, hvor mange links vi ønsker at tilføje i det enkelte katalog. Men oprindeligt anskaffede vi ikke løsningen med fokus på tidsbesparelse. Vi kiggede mere efter en brugervenlig og indbydende løsning, og Zmags levede fuldt ud op til vores krav,” fortæller Erik G. Lund.

Indstillet til Best Practice pris

Grundet den innovative brug og den enorme besparelse af manuelt arbejde, blev Zmags’ ICM løsning indstillet til en intern best practice pris i MAN koncernen. Dommerne udvalgte efter forskellige bedømmelseskriterier, som passede ind under koncernens værdier. Zmags løsningen blev indstillet efter kriterier som dynamisk, innovativ, driftsikker og åben i anvendelsen.

Næste skridt er at udbrede anvendelsen af effektiv web publicering til andre dele af virksomheden. Udover katalogerne anvender MAN Diesel løsningen til tekniske nyhedsbreve, projektplaner, brochurer, rapporter og kundemagasiner. Da Zmags’ ICM har en simpel prismodel og understøtter finkornet håndtering af brugere og indhold, er det en let beslutning for MAN Diesel at udvide deres online profil.

Om MAN Diesel

MAN Diesel har rødder i det gamle Burmeister & Wain. I dag er virksomheden den førende udbyder af store indvendige dieselmotorer der bruges i blandt andet skibe og kraftværker. MAN Diesel beskæftiger ca. 8000 medarbejdere – primært i Tyskland, Danmark, Frankrig, Tjekkiet, Indien og Kina. Den globale after-sales organisation, MAN Diesel PrimeServ omfatter et netværk af virksomhedens egne servicecentre. MAN Diesel er en del af MAN SE, som er opstillet på DAX aktieindekset blandt de 30 ledende virksomheder i Tyskland.